Executive Manager Project Execution (m/w/d) - zukünftiger Head of Project Execution (m/w/d)

The trading company Jebsen & Jessen has been active in import and export worldwide for over 100 years. Today, our expertise lies in chemicals, textiles, Australian garnet, steel, transportation / e-mobility and export financing. As part of a global group of companies, we operate independently from Hamburg through our German-based companies, with direct business connections to customers and suppliers in more than 80 countries.

Der Bereich Financial Solutions, ein Teilbereich der Jebsen & Jessen Industrial Solutions GmbH, bietet weltweit Finanzdienstleistungen für Maschinen- und Warenlieferungen an. Unabhängig von Marke oder Technologie strukturieren wir innovative Finanzlösungen für ausländische Projekte, basierend auf dem Instrumentarium der Export Credit Agencies (ECA) und / oder privaten Risikoversicherungen. Neben der von uns bereitgestellten Beratung und Strukturierung der ECA-gedeckten Finanzierung agieren wir als Generalexporteur und treten als Handelshaus zwischen Lieferanten und Kunde.

In unserer Abteilung Project Execution verantworten wir die kaufmännische Abwicklung internationaler Außenhandelsprojekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit globalen Partnern. Darüber hinaus treiben wir die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse voran und steuern eigenständig Exportfinanzierungen sowie Zahlungsabsicherungen.

Da die derzeitige Abteilungsleiterin unser Unternehmen im Sommer 2027 verlassen wird, suchen wir frühzeitig eine geeignete Nachfolge. Nach einer intensiven Einarbeitungsphase übernehmen Sie ab Mitte des kommenden Jahres die Leitung der Abteilung, aktuell bestehend aus 5 Mitarbeitenden. Freuen Sie sich auf ein internationales Umfeld, vielfältige Projekte und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben.

• Verantwortung für die kaufmännische und dokumentarische Abwicklung internationaler Projekte im Außenhandel
• Perspektivische Übernahme der Führung sowie Weiterentwicklung des Project-Execution-Teams
• Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements in der Auftragsabwicklung
• Koordination sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Banken, ECAs und weiteren internationalen Stakeholdern
• Analyse und Optimierung von Prozessen, Abläufen und eingesetzten digitalen Tools
• Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportfinanzierungen, Akkreditiven, Bankeinreichungen, Forfaitierungen und weiteren Instrumenten der Zahlungsabsicherung

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Außenhandel o. ä.) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Außenhandel oder Finanzwesen (Dokumentenprüfung) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Projektabwicklung im Außenhandel
• Sehr gute Kenntnisse internationaler Handelsprozesse (Incoterms, Export/Import, Zahlungs- und Lieferkonditionen)
• Fundierte Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teams gezielt weiterzuentwickeln
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität und ausgeprägtem Engagement
• Deutliche Dienstleistungsorientierung sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, ergänzt durch kreative Denkansätze
• Souveränes Auftreten mit überzeugender Verhandlungsstärke und Durchsetzungskraft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen (vorzugsweise Spanisch oder Französisch) von Vorteil