Sales Support (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

The trading company Jebsen & Jessen has been active in import and export worldwide for over 100 years. Today, our expertise lies in chemicals, textiles, Australian garnet, steel, transportation / e-mobility and export financing. As part of a global group of companies, we operate independently from Hamburg through our German-based companies, with direct business connections to customers and suppliers in more than 80 countries.

Die Jebsen & Jessen e-Mobility, eine Marke der Jebsen & Jessen Industrial Solutions GmbH, versteht E-Mobilität als ein ganzheitliches System. Wir verkaufen u.a. maßgeschneiderte Elektrobusse, die individuell für unsere Kunden gefertigt und ausgestattet werden. Unsere Kernkompetenzen liegen im Sales, Project Management und After Sales. In jedem dieser Bereiche haben wir für unsere Kunden maßgeschneiderte wirtschaftliche und technische Lösungen. Der Kunde erfährt so vom Erstkontakt bis zum Lebensende des Fahrzeugs eine vollumfängliche Betreuung.

Als Unterstützung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Support (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Sie unterstützen unser Vertriebsteam bei der Umsetzung von Vertriebsaktivitäten und organisatorischen Aufgaben rund um die E-Mobilität, insbesondere den Verkauf vollelektrischer Busse für den ÖPNV. Sie sind dabei ein zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

• Erstellung und Pflege von Vertriebsunterlagen: Gestaltung und Formatierung von Präsentationen, Broschüren und technischen Dokumenten nach Vorgabe des Vertriebs
• Koordination von Demo-Fahrzeugen: Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internem After-Sales zur Organisation von Fahrzeugübergaben, -abholungen und Ladeinfrastruktur
• Event- und Messeorganisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Messen und Veranstaltungen (inkl. Reiseplanung, Hotelbuchungen, Logistik, Agendaerstellung)
• Unterstützung von Marketingthemen: Erstellung von Dokumenten und Material, Give Aways, Recherche, Pflege Website
• Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebots-Management: Einhaltung und Umsetzung definierter Prozesse bei öffentlichen Ausschreibungen sowie Terminüberwachung
• Pflege von CRM-Systemen: Erfassung und Aktualisierung von Kontaktdaten, Leads, Gesprächsprotokollen und Vertriebsaktivitäten
• Protokollführung und Gesprächsvorbereitung: Erstellung sowie Aufarbeitung von Gesprächsnotizen, ggf. Teilnahme an Kunden- und Lieferantengesprächen
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Projektassistenz oder Eventmanagement von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel; sicherer Umgang mit PDF-Tools und idealerweise Grundkenntnisse in Grafikprogrammen (z. B. Canva, Adobe Acrobat, o. ä.)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikations- und Organisationsstärke mit Blick für Details und Fristen sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Interesse an nachhaltiger Mobilität und technischen Produkten