Office & Business Operations Manager (m/w/d)

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Unsere Schwestergesellschaft, die Jebsen Group, steht seit über 130 Jahren für Unternehmergeist, langfristige Partnerschaften und fundierte globale Marktkenntnis. Als Partner von mehr als 200 führenden Unternehmen verbinden wir internationale Marken mit den Märkten der Zukunft.

Mit der Jebsen Robotics, einem Joint Venture der Jebsen Group und Jebsen & Jessen in Hamburg, erschließen wir ein neues Zukunftsfeld: Robotik und Automatisierung. Unser Ziel ist es, führende Technologien und innovative Lösungen internationaler Hersteller in ausgewählte Märkte zu bringen, beginnend mit der DACH-Region.

Als Office & Business Operations Manager (m/w/d) gestalten Sie den Aufbau unseres Geschäftsbereichs von Anfang an aktiv mit. Wir suchen Menschen, die unternehmerisch denken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

• Verantwortung für das Office Management und die reibungslose administrative Organisation des Standorts und Showrooms
• Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers und des Teams
• Koordination von Finance-, HR- und Commercial-Administration in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Group Functions und externen Dienstleistern
• Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Dokumentation, Vertrags- und Versicherungsverwaltung sowie Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Arbeitsschutzthemen
• Administrative Koordination von IT, Equipment, Roboterflotte sowie Import- und Logistikprozessen
• Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im Business Operations Umfeld, idealerweise in einer dynamischen oder wachsenden Organisation
• Erfahrung in HR- und Finance-Administration sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Kenntnisse in DATEV und weiteren administrativen Bereichen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, unterschiedliche Themen eigenständig zu priorisieren
• Proaktive, serviceorientierte Hands-on-Mentalität, gepaart mit Zuverlässigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Führerschein Klasse B von Vorteil

• Employer subsidy for public transportation:

  For environmentally friendly way to work, we subsidize the public transportation ticket with 40 €.

• attractive bonus system:

  A high level of commitment pays off and is rewarded with motivating bonuses.

• Corporate Benefits:

  Via this portal you get discounts for various products.

• Ergonomic workplaces:

  To support your health preventively, all workplaces are equipped with ergonomic office chairs and height-adjustable desks.

• Company fitness:

  With a monthly contribution of 21 €, we offer a Wellpass membership that gives our employees access to well-known and popular sports facilities and gyms

• Jobbike:

  You put together the bike of your choice and we lease it via deferred compensation. This way you can keep fit on your way to work or in your free time.

• Fair payment structure:

  Our working students receive a wage of between 14 € and 18 €, depending on their qualifications and previous employment with the company.

• Vacation bonus/13th salary:

  Our employees receive a 13th salary and an additional vacation bonus of 650 €.

• Capital formation benefits:

  Whether building savings contract, fund or company pension plan. Our employees receive an employer allowance of 27 €.

• Training measures:

  Your individual development is important to us. That's why we offer training for professional and personal development, from language courses to communication workshops.