Compliance Mitarbeiter (m/w/d)

The trading company Jebsen & Jessen has been active in import and export worldwide for over 100 years. Today, our expertise lies in chemicals, textiles, Australian garnet, steel, transportation / e-mobility and export financing. As part of a global group of companies, we operate independently from Hamburg through our German-based companies, with direct business connections to customers and suppliers in more than 80 countries.

Unsere Tochterfirma GMA Garnet (Europe) GmbH mit Hauptsitz in Hamburg vertreibt als führender Anbieter seit 1991 hochwertigsten mineralischen Granatsand zum Wasserstrahlschneiden und Sandstrahlen. Mit mehreren Standorten und Lägern in Europa sowie einem erstklassigen Distributionsnetz beliefern wir Kunden aus unterschiedlichen Industrien in ganz Europa. Zur weiteren Stärkung unserer Organisation suchen wir Unterstützung im Bereich Compliance. Bringen Sie Ihre Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Compliance-Standards und -Prozesse.

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und sorgfältige Dokumentation von Geschäftspartnerprüfungen (u. a. unter Nutzung von Dun & Bradstreet).
• Analyse und Bewertung externer Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Verhaltenskodizes (Code of Conduct)
• Organisation des Vertragsmanagements, einschließlich Versand, Fristenüberwachung, Verwaltung und revisionssicherer Archivierung
• Zentrale Ansprechperson für Compliance-relevante Fragestellungen aus den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Vertragsmanagementprozessen
• Pflege, Strukturierung und Ablage compliance-relevanter Unterlagen unter Einhaltung interner Richtlinien
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Compliance-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Compliance, Recht, Vertragsmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil