Manager Order Administration (m/w/d)

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.

Die Jebsen & Jessen Metals GmbH handelt weltweit mit Stahlprodukten und Rohstoffen, die in der Stahlproduktion verwendet werden. Unser 9-köpfiges Team in Hamburg ist in der Lage, unseren Kunden, die vorrangig in Kanada ansässig sind, wettbewerbsfähige Produkte verschiedener Qualitäten aus unterschiedlichen Ländern anzubieten und so den Unternehmenserfolg stetig voranzutreiben.

Um unser Team in Hamburg zu verstärken, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Manager Order Administration (m/w/d).

• Qualifizierte Auftragsabwicklung im internationalen Stahlhandel 
• Unterstützung des Vertriebsteams bei allen operativen und administrativen Aufgaben 
• Betreuung des internationalen Kunden- und Lieferantenkreises
• Auftragserfassung und -verfolgung
• Erstellung und Beschaffung aller erforderlichen Lieferdokumente
• Kontrolle der termingerechten Belieferung und Zahlung
• Reklamationsbearbeitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder Speditionswesen / Logistik 
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung 
• Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Partnern
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten sowie ERP-Systemen