Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.

Als Schwester der Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe, ist JJ-Lurgi Engineering ein Joint Venture zwischen Jebsen & Jessen (SEA) und Air Liquide Global E&C Solutions, Deutschland. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Kuala Lumpur, Malaysia. JJ-Lurgi entwickelt und liefert Prozesstechnologie und -ausrüstung für die Ölsaatenverarbeitung, Speiseölraffination, Biodieselproduktion, oleochemische Prozesse für Fettsäuren, Glyzerinreinigung, Fettalkohol und mehr.
 
Wir beschäftigen über 150 Mitarbeiter in Niederlassungen auf der ganzen Welt, um unsere Kunden zu bedienen. Zusammen mit unseren Joint-Venture-Partnern Jebsen & Jessen und Air Liquide haben wir eine globale Reichweite mit einer starken Basis in unserer Partnerschaft zwischen Malaysia und Deutschland.
 
Um das Wachstum in Europa weiter vorantreiben zu können, suchen wir zum 1. August 2024 für unsere neu gegründete Entität in Deutschland und als Unterstützung für unseren regionalen Vertrieb eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Lust haben die Ärmel hochzukrempeln und in einem kleinen Team vielfältige Aufgaben zu übernehmen, dann sind Sie bei uns richtig.

• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
• Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Belegerfassung, Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder der Geschäftsführungsassistenz
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift