Office & Business Operations Manager (m/w/d)

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Unsere Schwestergesellschaft, die Jebsen Group, steht seit über 130 Jahren für Unternehmergeist, langfristige Partnerschaften und fundierte globale Marktkenntnis. Als Partner von mehr als 200 führenden Unternehmen verbinden wir internationale Marken mit den Märkten der Zukunft.

Mit der Jebsen Robotics, einem Joint Venture der Jebsen Group und Jebsen & Jessen in Hamburg, erschließen wir ein neues Zukunftsfeld: Robotik und Automatisierung. Unser Ziel ist es, führende Technologien und innovative Lösungen internationaler Hersteller in ausgewählte Märkte zu bringen, beginnend mit der DACH-Region.

Als Office & Business Operations Manager (m/w/d) gestalten Sie den Aufbau unseres Geschäftsbereichs von Anfang an aktiv mit. Wir suchen Menschen, die unternehmerisch denken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

• Verantwortung für das Office Management und die reibungslose administrative Organisation des Standorts und Showrooms
• Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers und des Teams
• Koordination von Finance-, HR- und Commercial-Administration in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Group Functions und externen Dienstleistern
• Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Dokumentation, Vertrags- und Versicherungsverwaltung sowie Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Arbeitsschutzthemen
• Administrative Koordination von IT, Equipment, Roboterflotte sowie Import- und Logistikprozessen
• Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im Business Operations Umfeld, idealerweise in einer dynamischen oder wachsenden Organisation
• Erfahrung in HR- und Finance-Administration sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern; Kenntnisse in DATEV und weiteren administrativen Bereichen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, unterschiedliche Themen eigenständig zu priorisieren
• Proaktive, serviceorientierte Hands-on-Mentalität, gepaart mit Zuverlässigkeit und Diskretion
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Führerschein Klasse B von Vorteil

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket:

  Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.

• Attraktives Bonussystem:

  Hohes Engagement zahlt sich bei uns aus und wird durch motivierende Boni belohnt.

• Corporate Benefits:

  Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.

• Ergonomische Arbeitsplätze:

  Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.

• Firmenfitness:

  Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben 

• JobRad:

  Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.

• Leistungsgerechte Bezahlung:

  Unsere Werkstudenten bekommen einen Studentenlohn zwischen 14 € und 20 €, je nach Qualifikation und Betriebszugehörigkeit.

• Urlaubsgeld/13. Gehalt:

  Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.

• Vermögenswirksame Leistungen:

  Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.

• Weiterbildungsmaßnahmen:

  Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.

Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder familiären Aufgaben.