Das Handelshaus Jebsen & Jessen ist seit über 100 Jahren weltweit im Im- und Export tätig. Heute liegt unsere Kompetenz in den Bereichen Chemie, Textil, australischem Granatsand, Stahl, Transport / e-Mobility und Exportfinanzierung. Als Teil einer weltweiten Firmengruppe operieren wir durch unsere in Deutschland ansässigen Firmen von Hamburg aus unabhängig, mit direkten Geschäftsverbindungen zu Kunden und Lieferanten in mehr als 80 Ländern.
Unsere Tochterfirma GMA Garnet (Europe) GmbH mit Hauptsitz in Hamburg vertreibt als führender Anbieter seit 1991 hochwertigsten mineralischen Granatsand zum Wasserstrahlschneiden und Sandstrahlen. Mit mehreren Standorten und Lägern in Europa sowie einem erstklassigen Distributionsnetz beliefern wir Kunden aus unterschiedlichen Industrien in ganz Europa. Zur weiteren Stärkung unserer Organisation suchen wir Unterstützung im Bereich Compliance. Bringen Sie Ihre Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Compliance-Standards und -Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und sorgfältige Dokumentation von Geschäftspartnerprüfungen (u. a. unter Nutzung von Dun & Bradstreet).
- Analyse und Bewertung externer Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Verhaltenskodizes (Code of Conduct)
- Organisation des Vertragsmanagements, einschließlich Versand, Fristenüberwachung, Verwaltung und revisionssicherer Archivierung
- Zentrale Ansprechperson für Compliance-relevante Fragestellungen aus den Fachbereichen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Vertragsmanagementprozessen
- Pflege, Strukturierung und Ablage compliance-relevanter Unterlagen unter Einhaltung interner Richtlinien
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Compliance-Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Compliance, Recht, Vertragsmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
Wir bieten
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
Ergonomische Arbeitsplätze
Um Ihre Gesundheit präventiv zu unterstützen, sind alle Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
JobRad
Sie stellen sich ihr individuelles Wunschfahrrad zusammen und leasen es per Gehaltsumwandlung über uns. So können Sie sich auf dem Weg zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit fit halten.
Firmenfitness
Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben
Mobiles Arbeiten
Um eine gute Work-Life-Balance zu fördern, besteht die Möglichkeit 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten.
Urlaubsgeld/13. Gehalt
Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
Vermögenswirksame Leistungen
Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
Weiterbildungsmaßnahmen
Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.
Corporate Benefits
Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
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Carlotta Biel
Junior HR Business Partner
040/3014-174
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